Word文档编辑不止是键入文字，一份简洁专业的文档，需要进行标准化的规范。
以商务文档的编写规范为例，来学习文档的编辑基础。
以此规范为例：
字体：宋体、黑体、微软雅黑
首行缩进：2字符
字符间距：加宽0.5磅
行间距：1.5倍
首先，试着来操作将字体改为微软雅黑，字号小四。
￭ 用鼠标或按Shift键点一下文字开头和结尾，选中文字，选择“微软雅黑”“小四”。
接下来设置段落。
￭ 单击“开始”选项卡，点击“段落”选项组的“段落设置”命令。
在打开的对话框中，设置“特殊格式”为首行缩进两个字符。
设置“间距”为段前0.5磅，段后0.5磅。
“行距”为1.5倍。
设置前后对比效果如下：
设置前
设置后
文档格式必须注重细节，才能使文档简洁、专业。